Shvatanje kako napisati savršenu Excel formulu koja će postići željeni rezultat može biti izazov, pogotovo kada imate mnogo podataka na tabeli i potrebna vam je složena formula koja prevazilazi jednostavno računanje sume – ili jednostavno ne uspevate da se snađete sa Excel formulama. Sada se sve promenilo i ChatGPT je postao uzorak za izreku ‘radite pametnije, ne teže’.
Kako da koristite ChatGPT da pišete Excel formule
Da biste koristili ChatGPT za pisanje Excel formula, potrebno vam je pristup Microsoft Excelu ili Google Sheetsu, jer ove formule možete koristiti u oba programa. Takođe će vam biti potreban OpenAI nalog da biste pristupili ChatGPT-u.
Otvorite ChatGPT i svoj radni list
Otvorite svoj Excel fajl ili Sheets radni list i idite na chat.openai.com da pristupite ChatGPT-u. Ako niste prijavljeni, sada je vreme da to uradite sa svojim OpenAI nalogom – takođe možete napraviti nalog u ovom trenutku. Nakon prijavljivanja, bićete preusmereni na konverzaciju sa ChatGPT-om.
Dole navedeni radni list je primer koji ćemo koristiti: izmišljen inventar uređaja za januar 2023. Sadrži 45 proizvoda u koloni A, svaki sa SKU brojem (kolona B), količinom na stanju (kolona C), količinom kupljenom u januaru (kolona D), cenom za svaku jedinicu (kolona E) i subtotalom (kolona F, sa već unetom formulom).
Koristićemo ChatGPT za kreiranje nekoliko jednostavnih primera formula, uključujući izračunavanje poreza na prodaju (kolona G), provizije prodavca (kolona H, nije prikazano), ukupne sume (kolona I, nije prikazano) i preostale količine na stanju za sledeći mesec (kolona J, nije prikazano). 
Budite veoma jasni sa ChatGPT-om
Sada je vreme da objasnite ChatGPT-u koncept onoga što želite postići i zatražite od njega formulaciju koju želite. Da biste to uradili, morate jasno objasniti veštačkoj inteligenciji čatbota šta želite da formula uradi.
Važno je da budete veoma jasni – dosadno jasni – jer bilo kakve greške koje ChatGPT napravi kao rezultat nesporazuma mogu dovesti do netačnih vrednosti u vašoj tabeli. Stoga, aktivirajte svoj unutrašnji učenik jedanaestog razreda koji pita profesora informatike kako da napravi određenu formulu.
Ako želimo da ChatGPT kreira preostale formule, moramo objasniti stvari veoma jednostavno i precizno, pa ćemo zamoliti AI čatbota da „napiše Excel formulu za izračunavanje poreza na prodaju novčane vrednosti u koloni F, po stopi od 6%“.
Kopirajte i nalepite formulu u Excel
Kopirajte formulu iz ChatGPT-a i nalepite je u ćeliju u Excelu u koju želite uneti rezultate, vršeći pri tome neophodne izmene. U najboljoj mogućoj meri, proverite da li su rezultati tačni pre nego što popunite ostale ćelije.
U primeru ispod, ispravio sam formulu kako bi odražavala tačnu ćeliju, F3, koja treba da se uključi u izračunavanje poreza na prodaju.
Završite dodavanje ostalih formula
Dodavaću preostale formule u svoj radni list, počevši sa izračunom provizije, tako što ću ChatGPT-u reći: „Napravi formulu za izračunavanje provizije od 10% na novčani ukupan iznos u ćeliji F3.“
Popunite tabelu
Nakon što dodam formulu za proviziju, mogu preći na sledeće dve kolone kako bih izračunao ukupan iznos i preostalu količinu inventara i tako završio tabelu.
Popunite preostali deo tabele sa vašim novim formulama
Da biste to uradili, postavite kursor na donji desni ugao ćelije sa formulom, zatim kliknite i prevucite kursor preko ostalih ćelija u koje želite da stavite formulu.
FAQ
Da li postoji način da se koristi veštačka inteligencija (AI) za formule unutar Excela?
Idealno bi bilo da možete lako generisati formule unutar Microsoft Excel-a jednako lako kao što to možete uraditi sa ChatGPT-om, uz već ugrađeni AI alat. Trenutno to nije slučaj, ali Microsoft uvodi set AI alata za mnoge od svojih proizvoda, uključujući Microsoft 365 paket programa, nazvan Copilot.
Iako Microsoft Copilot još uvek nije široko dostupan, možemo se nadati da će nove funkcionalnosti uključiti integraciju GPT-4 u Microsoft Excel.
Zašto formula koju sam dobio/la od ChatGPT-a ne radi?
Ako ChatGPT daje formulu koja ne funkcioniše u Excelu ili Sheets-u, moguće je da je pogrešno razumeo vaš zahtev. Pregledajte formulu da vidite gde je moguća greška sa strane ChatGPT-a i razmotrite kako možete preformulisati svoj zahtev da biste dobili ispravan odgovor. U primeru ispod, moj zahtev je bio „Napravite formulu za ukupan trošak koja sabira vrednosti u kolonama F, G i H“
Budući da nisam precizirao da je potrebno sabirati vrednosti u ćelijama F3, G3 i H3, formula sabira vrednosti u celom opsegu kolone, što nije ono što nam je potrebno.
Zatim sam ispravio/la svoj zahtev da zamolim ChatGPT da „Napravi formulu za ukupan trošak koja sabira vrednosti u ćelijama F3, G3 i H3“.
Može li ChatGPT da napiše kompleksne Excel formule?
ChatGPT je savršen resurs za pisanje formula za Excel ili Google Sheets, bez obzira da li su one jednostavne ili složene. U ovom primeru koristili smo jednostavne formule kako bismo vas vodili kroz proces, ali možete zamoliti AI chatbota da napiše i složenije formule i testira njegove mogućnosti.
Imajte na umu da tačnost rezultata ChatGPT-a zavisi mnogo o tome koliko jasni su vaši zahtevi.
Možete li koristiti Bing Chat za pisanje Excel formula?
Drugi AI chatbotovi, poput Bing Chat-a i Google Barda, takođe mogu kreirati Excel formule za vas prateći prethodno opisane korake.
